Senest opdateret: juni 2026

Hos Relationen v/ Henrik Slotsgaard behandler jeg personoplysninger med respekt, fortrolighed og omtanke. Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan jeg indsamler, bruger, opbevarer og beskytter personoplysninger, når du kontakter mig eller indgår i et samarbejde med mig.

Politikken gælder for brug af hjemmesiden relationen.nu og for de oplysninger, jeg modtager i forbindelse med henvendelser, rådgivning, forældrestøtte, familierådgivning, supervision og øvrige opgaver.

Dataansvarlig

Relationen v/ Henrik Slotsgaard
CVR-nr.: 36647760
E-mail: relationen@relationen.nu
Telefon: 61 71 71 31
Hjemmeside: www.relationen.nu

Hvis du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte mig.

Hvilke oplysninger behandler jeg?

Jeg behandler kun de oplysninger, der er relevante og nødvendige for den konkrete kontakt eller opgave.

Det kan blandt andet være:

• navn

• telefonnummer

• e-mailadresse

• oplysninger, du selv skriver i kontaktformularen eller sender til mig

• oplysninger, der indgår i mails, dokumenter, aftaler eller øvrigt materiale, som du selv eller en samarbejdspart sender til mig

• oplysninger, der er nødvendige for fakturering, bogføring og administration

I nogle opgaver kan jeg modtage oplysninger af mere fortrolig eller følsom karakter, for eksempel oplysninger om familieforhold, børn, sociale forhold, helbredsmæssige forhold eller oplysninger fra kommunale sagsakter. Sådanne oplysninger behandles kun, når de er relevante for den konkrete opgave, og med særlig opmærksomhed på fortrolighed og sikkerhed.

Når du bruger kontaktformularen

Når du bruger kontaktformularen på hjemmesiden, indsamles de oplysninger, du selv indtaster, typisk navn, e-mailadresse, telefonnummer og din besked.

Oplysningerne bruges alene til at kunne svare på din henvendelse og vurdere, om jeg kan hjælpe dig. Du bør undgå at skrive meget følsomme oplysninger i kontaktformularen. Hvis der er behov for at dele mere personligt eller fortroligt materiale, aftaler vi, hvordan det bedst og sikrest kan ske.

Formål med behandlingen

Jeg behandler personoplysninger til følgende formål:

• at kunne besvare henvendelser

• at kunne vurdere, om jeg kan tilbyde relevant støtte, rådgivning eller supervision

• at kunne indgå og opfylde aftaler

• at kunne yde forældrestøtte, familierådgivning, supervision eller anden aftalt bistand

• at kunne kommunikere med dig og eventuelle relevante samarbejdspartnere

• at kunne udarbejde aftaler, notater, beskrivelser eller anden relevant dokumentation

• at kunne fakturere og føre regnskab

• at kunne overholde lovgivningsmæssige forpligtelser

Retsgrundlag

Behandlingen af personoplysninger sker på baggrund af samtykke fra den person, oplysningerne vedrører, eller som led i den konkrete aftale eller opgave, som oplysningerne indgår i.

Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage. Tilbagetrækning af samtykke påvirker ikke lovligheden af den behandling, der allerede er sket, inden samtykket blev trukket tilbage.

I nogle tilfælde kan jeg være forpligtet til at opbevare bestemte oplysninger efter lovgivningen, for eksempel i forbindelse med bogføring og regnskab.

Videregivelse af oplysninger

Jeg videregiver ikke personoplysninger til uvedkommende.

Oplysninger kan dog blive delt, hvis det er nødvendigt for den konkrete opgave, hvis du har givet samtykke, hvis det følger af en aftale, eller hvis jeg er retligt forpligtet til det.

Det kan for eksempel være relevant at dele oplysninger med:

• en kommune eller anden offentlig myndighed, hvis det er en del af den aftalte opgave

• relevante samarbejdspartnere, hvis du har accepteret det

• revisor, bogholder eller regnskabssystem i forbindelse med fakturering og bogføring

• IT-, mail-, hosting- og systemleverandører, der behandler oplysninger på mine vegne

Når eksterne leverandører behandler personoplysninger på mine vegne, sker det efter databeskyttelsesreglerne og med krav om fortrolighed og sikkerhed.

Opbevaring og sletning

Jeg opbevarer kun personoplysninger, så længe det er nødvendigt for det formål, oplysningerne er indsamlet til.

Henvendelser, der ikke fører til et samarbejde, slettes som udgangspunkt, når de ikke længere er relevante.

Oplysninger og materiale fra et samarbejde opbevares, så længe det er nødvendigt af hensyn til opgaven, dokumentation, eventuelle efterfølgende spørgsmål eller retlige forpligtelser.

Oplysninger, der indgår i fakturering og regnskab, opbevares efter de gældende bogføringsregler.

Materiale, der ikke længere er nødvendigt, slettes eller anonymiseres løbende.

Sikkerhed og fortrolighed

Jeg behandler personoplysninger fortroligt og arbejder for at beskytte oplysningerne mod uautoriseret adgang, ændring, offentliggørelse eller sletning.

Det sker blandt andet ved brug af adgangskoder, begrænset adgang til oplysninger, almindelige IT-sikkerhedsforanstaltninger og omtanke i håndteringen af fortroligt materiale.

Cookies

Hjemmesiden anvender kun nødvendige tekniske funktioner, der får siden til at fungere. Hvis der på et senere tidspunkt tilføjes statistik-, analyse- eller marketingcookies, vil oplysningerne på hjemmesiden blive opdateret, og der vil blive indhentet samtykke, hvor det er nødvendigt.

Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesreglerne en række rettigheder. Du har blandt andet ret til:

• at få indsigt i, hvilke personoplysninger jeg behandler om dig

• at få urigtige oplysninger rettet

• i visse tilfælde at få oplysninger slettet

• i visse tilfælde at få behandlingen begrænset

• i visse tilfælde at gøre indsigelse mod behandlingen

• i visse tilfælde at få udleveret oplysninger i et struktureret format

• at trække et samtykke tilbage

Hvis du ønsker at gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte mig på relationen@relationen.nu.

Klage til Datatilsynet

Hvis du er utilfreds med behandlingen af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte mig, så vi kan forsøge at finde en løsning.

Du har også ret til at klage til Datatilsynet:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk
www.datatilsynet.dk

Ændringer

Denne privatlivspolitik kan blive opdateret, hvis der sker ændringer i hjemmesiden, mine ydelser, de systemer jeg bruger, eller de regler der gælder for behandling af personoplysninger.

Den nyeste version vil altid fremgå af hjemmesiden.